講演会へ参加希望の皆さんへ

＜予約～受付～当日の会場入場までの段取りについて＞

今回の講演会は以下の方法に従って予約＆受付作業を進めております
席は全席自由席＆無料入場ですが、定員オーバーにならないように今回は「事前予約制度」を採用しております
※第1部は募集定員に達しましたので、現在は第2部のみの予約受付をしております（残席情報は、「最新の残席数」の記事をご覧ください）

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１・講演会チラシをお持ちで無い方は・・・まずチラシをプリントアウトして下さい

コチラがチラシの表面   「tojokyoto_re_to_k1.1.pdf」をダウンロード
予約先が「主催者の小島宛」になっているチラシですので、予約先が空欄のバージョンが欲しい方は「最新の資料一覧」の記事からお取り寄せ下さい

こちらがチラシの裏面    「tojokyoto2.7.pdf」をダウンロード 　裏面に今回の講演会コンセプトなどを記載していますので、必ず裏面もプリントアウトしてください

チラシは入場チケットも兼ねて作ってありますので、必ずご用意下さい
複数の人数で参加される場合は、人数分のチラシをプリントアウトして下さい

原稿のチラシはカラーで作成しましたが、皆さんの印刷はモノクロでもOKです
チラシは講演会の開催趣旨なども記載しておりますので（特に裏面）、良くお読み頂いてからご参加下さい

２・予約のメール（または電話）を入れて、予約登録をして下さい

※このブログを見て予約をされる方は、主催者＝小島宛に連絡を入れて下さい
  出来る限り、予約のやり取りが残り、履歴がチェックし易いパソコン宛へのメール予約にご協力ください
( 090-8190-9530　/　hiroba-25.manta@ezweb.ne.jp  /  sj2@kojima-chiro.jp)　←一番後ろのアドレスがパソコン宛です
　但し、ボランティア・スタッフからチラシを頂いた場合は、その方(チラシに連絡先が記載されている筈です）に出来るだけ予約を入れて下さい

予約の際に、お知らせ頂きたい内容は、以下の７点です
　参加される代表者の氏名（ふりがな）
　聴講区分　4/27付で第1部が埋まりましたので、以後の予約は「第２部のみ聴講」とご記載下さい
　代表者の連絡先（電話とメールアドレスが共にあると助かります）
　ご住所（差支えがあるようなら、○○市○○区という内容までで結構です）
　10歳以下のお子さん連れの有無（同行される全てのお子さんの年齢をお知らせください）お子さん連れの場合は・・・もう１名の保護者が居られますよね？　募集要項をもう一度確認してくださいね！
　この講演会を知った経緯を簡単にお知らせください（誰からの紹介とか、どこでチラシを頂いた・・・など）
　講演会に同行される方全員のお名前（フリガナ）＆代表者との続柄（＝家族or友人などでOK）

以上の内容をお知らせください

３・主催者側から「予約番号」をお知らせします

「予約番号」は、[い：第１～２部の通し]の方なら、第１部の予約番号が《ＰＳ－Ａ●●》第２部が《ＰＳ－Ｂ●●》の２つ発行します
　※ＰＳは主催者が予約を受けたと言う記号番号（ＰＳでは無い場合もあります）、●●の部分は数字が入ります

発行した「予約番号」をチラシ表面下の欄に皆さんで各自ご記入下さい
チラシ１枚につき、一人分の「入場チケット」になります
（故に参加者の人数分だけチラシは必要です）
予約番号の他に、お名前などの必要事項もご記入して下さい

４・「質問用紙」をプリントアウトして下さい

こちらが「質問用紙」の資料です　　「1.3.pdf」をダウンロード

Ａ４サイズの紙に２つ分プリントしてありますので、切り離してお二人分としてお使い下さい
質問用紙には、東城先生に伺いたい質問を≪簡潔≫にまとめて記載して頂き「講演会当日に受付にて提出する」形で回収します
講演会中の「質疑応答」の時間にお答え出来なかった質問は、後日開催予定の勉強・質問会にて主催者から回答例をお出します
※会場内でのマイクを使った直接の「質疑応答」を行うか？は現在検討中ですので、できるだけ「質問用紙」をご利用下さい

また、当日の持参物も「質問用紙」の下に記載してありますので、事前に良くお読み下さい
特にチラシは入場チケット替わりになっていますので、必要事項を記載の上、講演会当日は忘れずに必ずご持参下さい

５・講演会当日（４月２９日）の会場での受付にて

チラシの下の「チケット部分」を切り離して「受付」にてご提出下さい
≪第１～２部の通し≫で入場される方は、１部と２部の間は切り離さずに、２枚繋がった「横長のチケット」の形で提出して下さい
（事前に切り離しをせずに来場された方は、スタッフがハサミを持っておりますのでご安心ください）
また、「質問用紙」を受付横に設置した回収箱にご提出下さい

受付では「進行表＆アンケート用紙」と「あなたと健康・冊子・特別号」をお渡しします
　※月刊誌「あなたと健康」の読者の方で、特別号をお持ちの方は、ご自分の冊子をご持参ください

【主催者からのお願い】
入場受付は開演時間の40分前から開始しております
（第１部は11時50分より、第２部は13時50分より開始）
開演時間ギリギリになると受付が大変混み合いますので
なるべく早く会場にご到着の上、受付を早めにお済ませ下さい

これで・・・会場での受付は完了です！

受付を済まされた方から、スタッフの指示に従って、ホール内の席にご着席下さい
一部の席は「第１部のみの聴講」の方の専用席や「Ｏ歳児連れのお母さんシート」「スタッフ聴講席」として設けています
ホールスタッフの指示に従って、ご着席下さい
なおホール内での飲食は一切禁止ですので、飲食される場合はロビーや２階の待合室をご利用下さい

開演の１０分前（第１部の場合12：20、第2部は14：20）には受付を済ませ
開演の５分前（第１部の場合12：25、第2部は14：25）にはご着席下さるようにご協力お願い致します

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以上が講演会の予約～受付～当日の会場入場までの流れです
疑問点があれば随時、主催者までご連絡下さい

以上、スムーズな予約受付作業になりますよう、ご協力くださいませ

ちなみに・・・4/24時点で、当日スタッフをあと２名ほど募集しております
　お仕事内容は・・・会場ロビーにて、募金やアンケート回収を呼びかけるスタッフです
　拘束時間は第１部の受付の際と、休憩時間の各３０分と限定された時間だけですので、講演会もすべて聴講して頂けます（ご興味のある方は・・・「ボランティアスタッフ募集」の記事をお読みください）

　「自分磨き」をしてみたい方は名乗り出て下さいね、ご検討下さい！

　講演会主催者　小島宏和