チラシ配布の前に・・・

前回の書き込みの訂正点です

１・小学校３年生以下のお子さんはホール内には入場禁止
小学校４年生以下としていたのを、１学年下げて、３年生以下に訂正

２・「保育室・親子室」からのモニター聴講
事前予約制ではなく、当日の受付先着順に変更しました

と言いますのは・・・
チラシの最終確認を「あたなと健康社」（東城先生サイド）に提出して最終OKを待っておりましたが
土壇場になりまして、「予約制を無くしなさい」との指示を受けました
昨日、直接東城先生からお電話を頂き、ビックリするやら緊張するやら・・・です

主催者としては、ホールの半分でも予約で埋まっていると安心するものですが
「そういう事をしなくても、ちゃんとやることをやっていれば、お客さんは集まるから余計な事はするな！」
と一喝されてしまいました！
（愛情のある一喝なので、笑って聞いていましたけどね）

やはり東城先生に気持ちよく講演をしてもらう為には
東城流に従うべき・・・という事で
当初は半分を予約席にする予定でしたが
「全席、当日の先着受付順」と言う形に変更しました

で、なるべく「型」を外すべく、許容年齢も少し広げて（１歳だけですが）
保育室の利用も先着順と言う形で、
「来場者は・・・当日の風任せ・・・」の講演会にしました


チラシは本来なら２月頭からこのブログでも公開する予定でしたが
再度、東城先生のチェックが必要なので
恐らく、皆さんの目には２月半ばに触れる形になると思います
もう暫くお待ちくださいませ


あとは、きちんとチラシを見せながら講演会内容を宣伝をし
満席になって入場できなかった場合のフォローの方法などは特にじっくりと説明を入れて
（別室でのDVD上映会でも東城先生の熱は感じられると思いますのでね）
その他、最低限の講演会のコンセプトをしっかりと説明して
それに納得する方々に来て頂ければと思っております
まだ４か月もありますので、地道に活動していきたく思います
あとは・・・本当に風任せです

因みに・・・
ボランティアスタッフの名乗り出は、まだ大きな変化（増加）はありませんので
チラシの内容を読んで頂いた後で結構ですので
興味があるようなら、是非主催者宛にお声掛け下さいね

引き続きツイッター（＠hiroba25)のフォロワーも募集しております
毎日、何か一つはつぶやいております

それでは、また進展がありましたら記載しますので
ちょこちょこと覗いて下さい

お子様連れの聴講について

昨年の私の聴講のメインターゲットは
「育児中のお父さん＆お母さん、そしてそのご家族」と言うことでした

故に、昨年の講演会はお子様連れでも保護者が２名居れば
「２部制」にしていましたので前半後半で交代して聴講できる形をとってみました
１部９０分でしたので、聞く方は集中して聴けたかと思いますが
講演者（東城先生）側からは「短い時間では話がしづらい」と改善を指示されました
（新しい事にチャレンジする事については評価は十分にして頂けました）

通常の東城先生の講演会では
お子さんが泣いたりすると他の聴講者が集中して講演会を聞けないということで
基本的には自主的に子供連れでの参加はご遠慮頂く
（講演会中に泣き出したりした場合は直ぐに退場する）
これが暗黙のルールとして存在します

そこで・・・
昨年の内容を踏まえて、今回の私が主催する講演会では
お子様連れで講演会を聞きたい方には以下の方式で聴講してもらう事にしました

１・小学校４年生以下のお子さんはホール内には入場禁止
　今までの講演会のルールは活かしますのでご了承ください

２・「保育室・親子室」からのモニター聴講の希望者を募集する
　ホールには入れませんが、講演会の様子をモニター聴講する事が可能です
　部屋に限りがありますので、「事前予約」で20組程度の親子聴講が可能です
　この部屋は「保育施設」ではありませんので、部屋内でのトラブルが無いように親御さんが責任を持ってお子さんの管理をして下さいね

３・別室での昨年の講演会を録画したＤＶＤの鑑賞会でお話を聞く
　お話の内容は昨年と大幅に変わる訳ではありません
　昨年の講演会の内容で良ければ、プロジェクターを使った大画面で鑑賞して下さい
　別室は１階のリハーサル室で、６０名の座席、プラス立ち見聴講が可能です
　この部屋は「子供連れＯＫ」ですので、子供が走り回ったり大声で騒いだりしない限りはご自由に使って下さい

　別室は、ホールが満席になって入れなかった方々の為の代替聴講の場として利用して頂きますので、その方々も聴講されている事を考慮した上でご利用下さい

以上です

これらの内容は講演会チラシでも説明しますので、完成しましたらそちらもご覧くださいね

このようにお子様連れの方は直接のライブ感は感じられないかもしれませんが
十分に東城先生の熱気は伝わってくるお話は聴講できると思います

ひょっとしたら・・・
保育室や別室でも東城先生や五来社長と直接お話できるチャンスはあるかも？
（そのチャンスが作れるように私からもお願いするつもりです）

今のところはこのように考えています
別室や保育室の管理もありますので、ボランティア・スタッフは４０名を必要とします
幅広い方にご協力頂ければと思いますので
（お子様連れで手伝いたいという方はその方に合った仕事場がありますからＯＫですよ！）
気軽にお声掛け下さいね

また、講演会を応援して下さる方は
ツイッターでフォローしてもらえると嬉しく思います
（＠hiroba25で検索して下さい）

それでは、またの情報をお待ちくださいませ

ツィッター利用で広告宣伝作戦開始！

現在、講演会のチラシ作製の大詰めを迎えております
あとちょっと改訂をして、東城先生サイドのＯＫを頂ければ、こちらのブログでもダウンロードできるようにしたいと思っています
故に、もうちょっとお待ちくださいね

さて、今回の講演会の宣伝方法についてですが
昨年は口コミをメインにしましたが、今年は「ツイッター」を有効活用しようと思っております

という事で、今週の初めから私は本格的に「つぶやき」作業を開始しました
（今まではツイッターの登録はしておりましたが、ほぼ開店休業状態でした）
毎日1人ずつのフォロワーが増えれば・・・
6月頭の時点で100名以上のフォロワーが出来る筈！
フォロワーの方々に私のつぶやき＝講演会の情報を拡散して頂いての広告宣伝をしようという作戦です

と言う事で
ツイッターをされている方にお願いです
私のツイッターネーム「hiroba25」をフォローして下さい
（私の名前＝小島宏和で検索しても直ぐヒットします）
それで、私がつぶやきましたら、出来れば「拡散」してもらえると幸いです

このブログとツイッターを有効利用しながら、講演会活動を進めていく予定です

現在は・・・
講演会の参加者を増やす目的というよりは
講演会のお手伝いを頂けるボランティアスタッフをメインに募集しております
40名のスタッフが必要となりますが
現時点ではまだ1/3のスタッフしか確約されておりません
ま、まだ先は長いのでスタッフが集まらない・・・というような心配はしておりませんが
早い段階でほっとしたいのが本音ですので、皆さんからのご支援の声をお待ちしております
(一緒に楽しんでもらえる方、大募集です！）

前回は連絡先を私の院のメールアドレスを記載しておりましたが
前回のブログに記載したアドレスを変更しております
ホットメールのアドレスに変えてますのでご注意ください
hiroba25@hotmail.com
ボランティア・スタッフに興味のある方はこちらへご連絡下さいませ

それでは、次の進展にご期待下さいませ

今年も・・・京都での講演会開催が決定！

先週に開催されました、会場の抽選会で見事？当選しましたので、今年も東城百合子先生の講演会を開催させて頂きます。

日時　２０１２年６月３日（日曜日）　午後１時～４時（入場１２時より）
場所　京都市右京ふれあい文化会館・ホール　　（昨年と同じ開場です）
入場無料で、今回は予約ナシで先着順で入場出来るようにしました（事前予約席もあります）

今回の講演会の特徴は
１・五来社長のお話時間を長くとる（私が・・・五来社長のファンですので！）
２・五来社長＆東城先生への質疑応答の時間を確保する（約１５分）

ざっとこんな感じです
また追って、詳細が固まり次第お知らせします
（と言いますか、小出しにして、皆さんにこのブログを読んでもらいたく思います）

チラシの配布は２月に入ってから始める予定です
（故に、事前座席確保も２月からスタートです）

さて現在、皆さんにお願いしたい事は・・・
当日のボランティア・スタッフの募集です

今回も４５０名のホールが満席になると思いますので、合計４０名のスタッフが必要です

昨年のスタッフが半分ほどはお手伝いして頂けると考えて・・・
あと２０名は新たにスタッフを募集したく思います

「大人数をコントロールできる滅多にない機会」を体験できて
「自分磨きが出来る」
「東城先生と直接お話する事ができる」・・・など
色々と大変な事があると同時に、メリットも沢山あると思います

ご興味のある方は、主催者である私宛に一度ご連絡下さい
講演会の趣旨説明から、当日のお仕事内容まで一度お会いして詳しくご説明致します
（お会いしないと、適材適所に当日、皆さんを配置が出来ませんのでね）

主催者のメール宛にお気軽にご連絡下さい
hiroba25@hotmail.com

因みに・・・近々の集まりは・・・
１月２６日（木曜）に新年会を兼ねた飲み会（多分夕方６～７時頃から）をしながらの説明会
（私の院の近くの地下鉄丸太町駅近辺にて開催予定）
１月２８日・土曜日の午後１時から＆１月２９日・日曜日の午前１１時からの２回は
私の院（二条小川）にて小一時間ほどの「講演会の趣旨説明会」を開催する予定です
(要事前連絡の上でご来院下さい）
良ければお話だけでも聞きに来てくださいね

それでは・・・

次の展開にご期待下さい！