6/3 東城百合子先生講演会ＩＮ京都 参加者の皆さんへ（流れの説明）

講演会の開催まであと10日を切りました
ボランティア・スタッフの方は・・・ほぼ予定人数が集まりました
有難いことです
もうスタッフの募集は締め切っても良いのでしょうが
同じ意思を持って協力したい！という方とのご縁は大切にしたいので
今後も遠慮なくスタッフ希望の方はご連絡頂ければと思います
と言っても・・・あと2名位が丁度良い人数なので
以後の募集は「講演会当日までに私と面談が可能な方」に一応限定させて頂きます

さて、今回は通常の講演会に参加される一般の方向けに「講演会の流れ」をご説明します
良くお読み頂いた上で、ご参加下さい

まずは・・・
会場に来られる前の下準備
講演会チラシをご準備下さい
コチラが表
「2012TOJO-KYOTO1.2.pdf」をダウンロード
コチラが裏面です
「2012TOJO-kyoto-2.2.pdf」をダウンロード

※講演会の持参物は・・・
このＡ４サイズのチラシ(モノクロ印刷でも構いません）
あと筆記具をご持参下さい(アンケート＆講演会中のメモ用ですね）

講演会当日は・・・
絶対に「遅刻」だけはしないで下さいね！
ホールの定員（約420名）に達した時点で、入場は出来なくなります
（消防法上、立ち見が禁止されていますので、ご了承ください）
※講演開始30分前の12時20分ごろにはご来場頂く事をお勧めします

もし万が一、満席でホールに入れなかった場合の為に
隣の部屋にて昨年講演会の模様のＤＶＤ上映会を開催しております
（こちらは入退場自由です）
生ではありませんが・・・東城百合子先生の迫力を味わって頂けるかなと思っております
こちらを是非ご利用下さい
（こちらはお子様連れでのご入場をＯＫとしています事、ご理解下さい）

私がお勧めする当日の参加方法は・・・
12時から開場(受付を開始）していますので
12時に会場にご来場下さい
そして先に必要書類（冊子＆アンケート用紙などのセット）を受け取って下さい
この書類を受け取った時点でホール内の席が確約された事になります

その後、ホールの外でゆっくりとお昼ご飯を食べて下さい
（館外には公園や芝生広場が周りにあり、外ご飯も気持ちが良いですよ！）
12時50分から開会の挨拶がございますので
それまでにホール内に戻って頂いて、講演会に臨んで頂ければと思います

因みに
ホール内での飲食は禁止されています
また、ホール内には今回は乳幼児連れでの入場はお断りしております
(別室がございますので、そちらにご誘導させて頂きます）
トイレは館内に多数ございますので、スタッフにお伺い下さい
(講演会中にトイレで席を立たないようにご協力お願いします）

と・・・
こういう流れで講演会当日に臨んで下さい

また、書籍も今回は大量にご用意いたしました
普通の本屋さんや図書館では置いていない書籍も多数そろえておりますので
この機会にご購入して頂ければと思います
（因みに書籍販売での余剰利益は震災復興支援金などに募金致します）

昨年は販売開始直後に売り切れた書籍も多々ありますので
(本屋さんの管理でなく、個人で仕入＆販売している為、仕入数に限界があります事をご理解下さい）
講演会が始まるまで(12時～12時50分）の間にはご購入を済まされる事をお勧めします

書籍販売時間は16時30分迄です
また、書籍がなくなり次第、時間前でも閉店させて頂く事もございます



以上

予約も入場料も不要ですので
お気軽にご来場頂ければ幸いです

専用駐車場はございますが、限りがありますので、出来るだけ公共の交通機関でご来場下さい
（最寄駅はＪＲの花園駅で、駅前に「誘導係」を配属しております）

それでは、皆様方のご参加、ご協力、宜しくお願い致します